Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Ważny, prowadzący działalność pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Łukasz Ważny, NIP: 7931587838, dalej jako „Kancelaria”.

Kontakt z Kancelarią jest możliwy za pośrednictwem:

e-mail: biuro@kancelariawazny.pl
tel.: 516 695 947
adres do e-Doręczeń: AE:PL-99494-53568-IHABR-19

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z Kancelarią oraz świadczeniem pomocy prawnej mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy oraz dane związane z pełnioną funkcją lub reprezentowanym podmiotem,
• numer telefonu i adres e-mail,
• informacje zawarte w opisie sprawy,
• dane zawarte w dokumentach przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub przekazanych Kancelarii w inny sposób,
• dane niezbędne do świadczenia pomocy prawnej oraz rozliczenia usług,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera.

Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru kontaktu oraz rodzaju prowadzonej sprawy.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach.

Odpowiedź na zapytanie i wstępna analiza sprawy

Jeżeli z Kancelarią kontaktuje się osoba fizyczna w sprawie dotyczącej jej bezpośrednio, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia na jej żądanie działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli kontakt następuje w imieniu osoby prawnej, przedsiębiorcy lub innego podmiotu, w szczególności przez członka zarządu, pracownika lub inną osobę kontaktową, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest prowadzenie korespondencji, obsługa zapytania oraz nawiązanie relacji z reprezentowanym podmiotem.

Świadczenie pomocy prawnej

Dane klientów będących osobami fizycznymi są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, w szczególności prowadzenia sprawy, udzielania porad i konsultacji, sporządzania dokumentów oraz reprezentowania klienta. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osób reprezentujących klientów lub działających w ich imieniu mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest wykonanie umowy zawartej z klientem, prowadzenie sprawy oraz zapewnienie bieżącego kontaktu z klientem i osobami działającymi w jego imieniu.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych, przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego oraz innych obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadkach, w których Kancelaria jest instytucją obowiązaną w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, dane są również przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z tych przepisów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania danych zwykłych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest ochrona jej praw oraz praw jej klientów.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania błędów oraz administrowania serwisem. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane szczególnych kategorii

Ze względu na charakter spraw prowadzonych przez Kancelarię przekazywane informacje i dokumenty mogą zawierać dane szczególnych kategorii, w szczególności dane dotyczące zdrowia.

Kancelaria nie wymaga przekazywania takich danych, jeżeli nie są one niezbędne do oceny lub prowadzenia konkretnej sprawy.

W sprawach, w których przetwarzanie danych szczególnych kategorii jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, podstawę ich przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

5. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy umożliwia przekazanie Kancelarii informacji dotyczących sprawy oraz załączenie dokumentów.

W formularzu wymagane są dane niezbędne do umożliwienia kontaktu oraz przeprowadzenia wstępnej analizy zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi przesłanie zgłoszenia.

Potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności nie stanowi zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dane są przetwarzane na odpowiedniej podstawie prawnej wskazanej w niniejszej Polityce.

Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej.

6. Dane dotyczące innych osób

W związku z prowadzeniem spraw Kancelaria może przetwarzać dane osób innych niż klient lub osoba kontaktująca się z Kancelarią, w szczególności:

• stron i uczestników postępowań,
• przeciwników procesowych,
• świadków,
• poszkodowanych,
• pracowników i współpracowników klientów,
• przedstawicieli kontrahentów,
• pełnomocników,
• innych osób wskazanych w dokumentacji sprawy.

Dane takie mogą pochodzić w szczególności od klientów, innych uczestników sprawy, sądów, organów administracji publicznej, organów egzekucyjnych, innych instytucji oraz z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł.

W zakresie, w jakim dane osobowe muszą pozostać poufne ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego, obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO może nie być realizowany na podstawie art. 14 ust. 5 lit. d RODO.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Kancelarii usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom usług:

• hostingowych,
• poczty elektronicznej,
• informatycznych,
• księgowych i rachunkowych,
• bankowych i płatniczych,
• pocztowych i kurierskich,
• związanych z e-Doręczeniami.

Hosting strony internetowej oraz poczta elektroniczna Kancelarii są obsługiwane przez OVHcloud.

Dane mogą być również przekazywane sądom, organom administracji publicznej, organom egzekucyjnym, notariuszom, biegłym, tłumaczom oraz innym podmiotom, jeżeli jest to konieczne do świadczenia pomocy prawnej, prowadzenia sprawy albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Kancelaria nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w przyszłości w związku ze zmianą wykorzystywanych usług takie przekazanie stanie się konieczne, Kancelaria zapewni zastosowanie odpowiedniej podstawy prawnej i zabezpieczeń wymaganych przez RODO oraz odpowiednio zaktualizuje niniejszą Politykę.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres odpowiadający celowi oraz podstawie ich przetwarzania.

W szczególności:

• zapytania, które nie doprowadziły do nawiązania współpracy – co do zasady przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest uzasadnione albo dalsze przechowywanie jest konieczne z uwagi na konkretny obowiązek prawny lub roszczenie;
• dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej – przez okres prowadzenia sprawy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych ze świadczoną pomocą prawną, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na rozpoczęcie, zawieszenie, przerwanie lub długość biegu przedawnienia;
• dokumentacja podatkowa i księgowa – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dokumentacja związana z obowiązkami AML – przez 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych z klientem albo od przeprowadzenia transakcji okazjonalnej, z uwzględnieniem przypadków przewidzianych w przepisach szczególnych;
• logi techniczne strony – przez okres wynikający z konfiguracji usługi hostingowej i nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i przeciwdziałania nadużyciom.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Kancelarii.

Zakres poszczególnych praw zależy od celu, podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Kancelarią pod adresem biuro@kancelariawazny.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Tajemnica zawodowa

Informacje i dokumenty uzyskane przez radcę prawnego w związku ze świadczeniem pomocy prawnej są chronione tajemnicą zawodową na zasadach określonych w obowiązujących przepisach oraz zasadach wykonywania zawodu radcy prawnego.

Kancelaria stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie powierzonych informacji i danych osobowych.

12. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP,
• datę i godzinę żądania,
• adres żądanego zasobu,
• informacje dotyczące przeglądarki i urządzenia,
• informacje o błędach oraz statusie odpowiedzi serwera.

Informacje te są wykorzystywane do administrowania stroną, zapewnienia jej bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz zapobiegania nadużyciom.

13. Pliki cookies

Publiczna część strony internetowej nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii do celów analitycznych, reklamowych lub marketingowych.

Formularz kontaktowy nie wykorzystuje plików cookies służących do śledzenia użytkownika ani profilowania.

WordPress wykorzystuje techniczne pliki cookies w obszarze administracyjnym strony przeznaczonym dla zalogowanych użytkowników. Nie dotyczy to osób korzystających wyłącznie z publicznej części serwisu.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone rozwiązania wykorzystujące pliki cookies lub podobne technologie, informacje dotyczące ich zastosowania oraz – jeżeli będzie to wymagane – odpowiedni mechanizm uzyskiwania zgody zostaną wdrożone przed uruchomieniem takich rozwiązań.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane przez Kancelarię w związku ze stroną internetową i formularzem kontaktowym nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania strony internetowej, wykorzystywanych technologii, zakresu świadczonych usług, dostawców usług lub obowiązujących przepisów prawa.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.